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Módulo

Gestão de
Documentos Formais

Centralize e publique toda a documentação oficial da autarquia — regulamentos, editais, posturas, deliberações e avisos — numa plataforma acessível ao cidadão e gerida pelo backoffice.

Arquivo digital.
Acesso imediato.

Tudo o que precisa para gerir a documentação autárquica de forma profissional e transparente.

Pesquisa Avançada

Filtros por tipo de documento, data, categoria e palavra-chave. O cidadão encontra o que precisa em segundos.

Arquivo Estruturado

Organização por categorias configuráveis — regulamentos, editais, posturas, deliberações, avisos e mais.

Upload Simples

Publicação de PDFs, DOCs e outros formatos diretamente no backoffice, com pré-visualização e controlo de versões.

Metadados Ricos

Data de publicação, vigência, número de referência e entidade emissora associados a cada documento.

Notificações de Novos Documentos

Alertas automáticos por email quando novos documentos são publicados — ideal para comunicados urgentes.

Controlo de Acesso

Documentos públicos ou de acesso restrito. Permissões por categoria e utilizador, com registo de auditoria.

Da publicação ao
arquivo em 4 passos.

01

Carregamento

O técnico autárquico faz upload do documento no backoffice e preenche os metadados.

02

Categorização

O documento é classificado por tipo, entidade e período de vigência.

03

Publicação

Após validação, o documento é publicado automaticamente no portal da autarquia.

04

Acesso público

O cidadão pesquisa, consulta e descarrega o documento a qualquer hora.

Pronto para modernizar o arquivo autárquico?

Veja o módulo em ação numa demonstração gratuita adaptada ao sua autarquia.